TPG Technologies

    Guide pratique · 30 points de contrôle

    La checklist avant de digitaliser vos opérations.

    Utilisez ces 30 points pour cadrer un logiciel métier, une application terrain ou un système multisite avant d’engager un budget de développement.

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    1. Problème et résultat attendu

    Un projet rentable commence par un problème mesurable, pas par une liste de fonctionnalités.

    • Le processus prioritaire est nommé en une phrase.
    • Le coût actuel en temps, erreurs ou argent est estimé.
    • Un indicateur de départ est disponible.
    • Le résultat attendu à 90 jours est chiffré.
    • Une personne décide si le résultat est atteint.

    2. Processus et exceptions

    Automatiser un processus flou accélère surtout ses incohérences.

    • Les étapes réelles sont observées sur le terrain.
    • Les différences entre sites ou équipes sont documentées.
    • Les validations et responsabilités sont explicites.
    • Les cas d’exception les plus fréquents sont listés.
    • Les tâches à supprimer sont distinguées de celles à digitaliser.

    3. Données et intégrations

    La qualité de la décision dépend de la fiabilité des données qui entrent dans le système.

    • Une source de vérité est définie pour chaque donnée critique.
    • Les doublons et données manquantes sont évalués.
    • Les systèmes à connecter sont identifiés.
    • Les règles d’accès et de confidentialité sont définies.
    • Un plan de reprise des données existantes est prévu.

    4. Utilisateurs et terrain

    Le meilleur système est celui que les équipes peuvent réellement utiliser dans leurs conditions de travail.

    • Les utilisateurs prioritaires participent au cadrage.
    • Le niveau d’équipement et de connexion est connu.
    • Le mode hors ligne est prévu si nécessaire.
    • Le temps de formation acceptable est fixé.
    • Un responsable interne de l’adoption est nommé.

    5. Livraison et exploitation

    La mise en production n’est pas la fin du projet : c’est le début de son usage réel.

    • Le périmètre du premier livrable tient en 90 jours.
    • Les critères d’acceptation sont écrits avant le développement.
    • Sauvegarde, sécurité et supervision sont budgétées.
    • Support, maintenance et améliorations ont un responsable.
    • Une revue des indicateurs est planifiée après le lancement.

    6. Budget et décision

    Le budget doit être comparé au coût du statu quo et à la valeur récupérable.

    • Le coût annuel du problème est estimé.
    • Le budget inclut le produit et son exploitation.
    • Les dépendances externes et leurs coûts sont connus.
    • Un seuil de retour sur investissement est défini.
    • La décision finale a un propriétaire et une date.

    Vous n’avez pas à résoudre seul les 30 points.

    Le diagnostic exécutif transforme vos processus réels en feuille de route, budget et hypothèse de retour mesurable.

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